產(chǎn)品描述:
智能文件交換柜主要在用戶及辦公人員之間進(jìn)行文件交換辦理等，類似擔(dān)任第三方中介的職責(zé)，具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知，同時(shí)也可以進(jìn)行在線記錄查詢、管理等功能的智能柜，因采用智能控制系統(tǒng)與柜體結(jié)合的形式，所以被稱為智能文件交換柜。
智能文件交換柜的外形規(guī)格類似智能快遞柜，但單箱格口的高度更小，整體的格口數(shù)量也更多。適用于政務(wù)服務(wù)部門、政府單位、企業(yè)之間、部門與部門之間件交換審批的場所。
1、驗(yàn)證碼存件
用戶點(diǎn)擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機(jī)號(hào)，獲取驗(yàn)證碼，即可打開專屬箱門，存放完文件后，關(guān)好箱門，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送驗(yàn)證碼到工作人員手機(jī)上，所有箱門可以綁定多個(gè)工作人員，也可以綁定單個(gè)工作人員，工作人員可以分配權(quán)限給二級(jí)管理員進(jìn)行收件，收件的同時(shí)對每個(gè)文件進(jìn)行編號(hào)，貼上對應(yīng)的二維碼。
2、驗(yàn)證碼取件
工作人員可以通過點(diǎn)擊屏幕上的取件，輸入收到的驗(yàn)證碼信息，打開的柜門，檢查完，貼上編號(hào)就完成取件過程，也可以一鍵打開所有箱門，逐個(gè)編號(hào)完成取件過程。
3、辦事人員掃碼或驗(yàn)證碼取件
文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號(hào)，打開箱門，關(guān)上箱門，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給的人員，全程，準(zhǔn)確無誤，坐等辦事人員領(lǐng)取完成。
產(chǎn)品特點(diǎn)：
1.以智能文件交換柜為載體，可實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)文件交接工作，減少文件轉(zhuǎn)交延期問題，與傳統(tǒng)文件交換相比，節(jié)省了大量人力和時(shí)間，也減少了文件錯(cuò)失等的問題；
2.采用全鋼結(jié)構(gòu)，契合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能系統(tǒng)保障文件流轉(zhuǎn)信息登記的準(zhǔn)確性，可對每一文件進(jìn)行保護(hù)追蹤，實(shí)現(xiàn)文件信件處理的自動(dòng)化管理，并且保障文件存放的安全性；
3.可裝配24小時(shí)監(jiān)控設(shè)施，在文件交換柜過程，對存取人員進(jìn)行抓拍記錄，規(guī)避了文件遺失的可能，在文件錯(cuò)失情況下也可追溯到個(gè)人；
4.該系統(tǒng)解決方案可對接第三方（如政府、企業(yè)等部門管理平臺(tái)），可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，提高了工作效率
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